HubSpot deckt viel ab, aber nicht alles. Über die HubSpot API und Werkzeuge wie Make verbinde ich HubSpot mit deinen anderen Systemen und baue, was es von Haus aus nicht gibt. Dafür brauchst du oft kein teureres Paket.
Die HubSpot API ist die offizielle Schnittstelle, über die andere Programme Daten in HubSpot lesen und schreiben: Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und mehr.
Den Zugang legst du im eigenen HubSpot-Konto an, über eine private App. Sie bekommt einen Zugriffsschlüssel und nur die Rechte, die sie für ihren Ablauf braucht.
Die API steckt in allen HubSpot-Versionen, auch in der kostenlosen. Die Versionen unterscheiden sich darin, wie viele Anfragen am Tag erlaubt sind. Für die meisten Abläufe im Mittelstand reicht das bei Weitem.
| Version | Limit |
|---|---|
| Free und Starter | 250.000 |
| Professional | 625.000 |
| Enterprise | 1.000.000 |
Diese Abläufe laufen bei Kunden von mir. Kundennamen nenne ich nur mit deren Zustimmung.
WerkzeugeAPI des Lead-Portals, Make, HubSpot API
WerkzeugeHubSpot
WerkzeugeHubSpot API, Make
WerkzeugeHubSpot API, Make, Microsoft Graph API (Teams, Planner)
Manche Funktionen gibt es bei HubSpot erst ab Professional, etwa benutzerdefinierte Berichte, erweiterte Automatisierungen, eigene Objekte und das Zusammenführen von Dubletten. Professional kostet 90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, dazu kommt ein Onboarding, das HubSpot beim Kauf verlangt. Ein Teil dieser Funktionen lässt sich über die API und externe Automatisierung lösen, ein Teil nicht.
Ich rechne beides durch und empfehle, was sich für dich rechnet. Ich bin kein HubSpot-Partner und verkaufe keine Lizenzen.
Was HubSpot wirklich kostetDein Team arbeitet weiter in HubSpot wie bisher. Die Verbindungen laufen im Hintergrund.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welcher Ablauf heute hakt und welche Systeme beteiligt sind.
Ich baue die Verbindung, teste sie mit echten Fällen und lege fest, was passiert, wenn Daten fehlen oder ein System nicht antwortet.
Du bekommst eine Dokumentation, was gebaut wurde und warum. Ändert sich ein System, bin ich weiter ansprechbar.
Wir arbeiten schon seit längerem mit Lorenz an diversen Automatisierungs- und Schnittstellen-Lösungen für gemeinsame Kunden. Er ist absolut zuverlässig, immer schnell erreichbar und kennt nicht nur HubSpot in der Tiefe, sondern bringt auch echtes Verständnis für Automationen und die menschlichen Prozesse dahinter mit. Ich empfehle ihn gerne weiter!
Michael PauliGeschäftsführer der WOWING GmbH Neben einigen HubSpot-Optimierungen hat Lorenz für uns größere Automatisierungsprojekte umgesetzt. Beispielsweise bekommt jeder Teilnehmer bei erfolgreicher Prüfung in unserer Akademie vollautomatisch sein individuelles Zertifikat als PDF per E-Mail zugesendet, oder für jeden Neukunden wird automatisch ein Onboarding-Plan mit dynamischen Deadlines und automatischer Mitarbeiterzuweisung erstellt. Wir empfehlen Lorenz sehr gerne weiter.
Emanuel LonzGeschäftsführer bei ComputerSysteme Lonz 
Ich arbeite seit über 6 Jahren täglich mit HubSpot.
Vor meiner Selbstständigkeit durfte ich zwei Unternehmen dabei unterstützen, innerhalb weniger Jahre von rund 15 auf über 60 Mitarbeiter mit achtstelligen Jahresumsätzen zu wachsen. Zuletzt war ich hauptverantwortlich für alle Automationen, die Sales-Prozesse, die KI-Strategie, das Tracking, das Berichtswesen und vieles mehr.
Heute helfe ich KMUs dabei, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.
Ja, die API ist in allen HubSpot-Versionen enthalten, auch in der kostenlosen. Die Versionen unterscheiden sich in den Nutzungsgrenzen. Einzelne Teile der API setzen bestimmte Versionen voraus, etwa wenn sie Funktionen ansprechen, die es erst ab Professional gibt.
Eine private App ist der Zugang, über den ein eigenes Programm oder ein Werkzeug wie Make mit deinem HubSpot spricht. Du legst sie im HubSpot-Konto an, gibst ihr nur die nötigen Rechte und bekommst einen Zugriffsschlüssel. Den früheren API-Key hat HubSpot 2022 abgeschaltet. Mit der neuen Entwicklerplattform führt HubSpot bestehende private Apps als „Legacy“-Apps weiter, sie werden weiterhin unterstützt.
Für private Apps gilt pro HubSpot-Konto und Tag: 250.000 Anfragen in Free und Starter, 625.000 in Professional und 1.000.000 in Enterprise. Dazu kommt eine Grenze pro 10 Sekunden: 100 Anfragen je App in Free und Starter, 190 ab Professional. Wer mehr braucht, kann bei HubSpot eine Erhöhung dazukaufen. Stand: Oktober 2026.
Das entscheide ich je Ablauf. Make und Zapier sind schnell eingerichtet und gut nachvollziehbar. Bei größeren Datenmengen oder komplexer Logik ist eigener Code oft stabiler. Bei einem Kunden habe ich zum Beispiel einen Zapier-Zap durch einen Ablauf in Make ersetzt.
Webhooks sind Benachrichtigungen, die HubSpot an ein anderes System schickt, sobald sich etwas ändert, zum Beispiel wenn ein Deal gewonnen wird. Das andere System muss dann nicht regelmäßig nachfragen und kann sofort reagieren. Ob ein Ablauf mit Webhooks oder mit regelmäßigen Abfragen besser läuft, hängt vom Ablauf und von eurer HubSpot-Version ab.
HubSpot versioniert seine API und kündigt Änderungen an. Ich baue Abläufe so, dass Fehler auffallen, statt still Daten zu verlieren, und bin nach dem Go Live ansprechbar, wenn etwas angepasst werden muss.
Nein. Dein Team arbeitet weiter in HubSpot wie bisher. Die Verbindungen laufen im Hintergrund.
Das hängt vom Ablauf und von den beteiligten Systemen ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit Umfang, Zeitplan und Preis. Laufende Kosten, etwa für Operations in Make, halte ich bewusst niedrig.
Erzähl mir, welche Systeme bei euch nicht miteinander sprechen. Im Erstgespräch schauen wir 30 Minuten darauf und klären, ob API, Automatisierung oder ein Upgrade der bessere Weg ist. Kostenlos.
Der Kalender kommt von HubSpot. Erst wenn du ihn öffnest, werden Daten an HubSpot übertragen.
Schreib mir, ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
Ich antworte dir innerhalb von 24 Stunden.
